Tutorial · Compartido en IG · 22 de abril de 2025
Sentiment alerts: OpenAI → Slack en 4 pasos
Cómo armé el workflow que me avisa cuando un cliente cuelga molesto, en menos de 2 minutos.
[EJEMPLO — Ray reemplazará con su tutorial real]
El problema que resuelve
Un cliente cuelga molesto. Nadie en el taller lo nota. Tres días después aparece en Google con 2 estrellas. Para entonces el daño está hecho.
Este workflow analiza el sentiment de CADA llamada al colgar. Si fue negativo, mi manager recibe alerta en Slack con la transcripción.
Lo que necesitas
- Ooma Office (o tu PBX) con webhooks de “call ended”
- OpenAI API con acceso a
gpt-4o-mini(basta) - Slack con un canal
#alertsy un webhook entrante - Zapier (o n8n) para pegamento
Los 4 pasos
1. Webhook de Ooma → Zapier
En Ooma Office: Settings → Integrations → Webhooks. Crea uno para el evento call.ended. Apunta al webhook URL que Zapier te da.
Datos que recibirás: caller ID, duración, audio recording URL.
2. Zapier → Whisper para transcripción
Acción: OpenAI Whisper. Input: la URL del audio del paso anterior. Output: el texto transcrito.
3. Zapier → ChatGPT para sentiment
Acción: ChatGPT. Prompt:
Eres un analista de calidad de servicio al cliente.
Te paso la transcripción de una llamada a un taller diésel.
Clasifica el sentiment del cliente: positivo, neutral o negativo.
Devuelve SOLO una palabra: positivo, neutral o negativo.
Si es negativo, en una segunda línea dame un resumen de UNA frase
del motivo de queja.
Transcripción:
[la transcripción del paso anterior]
4. Zapier → Slack si negativo
Filtro: solo continuar si la primera línea del paso 3 es exactamente negativo.
Acción: enviar mensaje al canal #alerts con:
- @manager mention
- Caller ID
- Resumen del motivo (segunda línea del output)
- Link al recording
Latencia real
End-to-end: 60-90 segundos desde que cuelga hasta que el manager recibe la notificación. Ooma webhook (~5s) + Whisper (~30s) + ChatGPT (~10s) + Slack (~5s).
Cuándo NO funciona
- Llamadas de menos de 30 segundos — Whisper falla por audio corto.
- Cuando el cliente habla muy bajo o hay ruido del taller en el fondo — transcripción mala = sentiment mal clasificado.
Costo mensual
Para ~500 llamadas/mes en CTS:
- Whisper API: ~$3
- GPT-4o-mini: ~$1
- Zapier (Standard plan): $20
- Total: ~$24/mes
Comparado con: contratar un manager dedicado a escuchar llamadas. ROI inmediato.